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1、敬愛的XX(或親愛的，等）：＿＿您好！＿＿（正文）此致＿＿敬禮！＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）又及：（注：手寫書信，在寫完以上內容后又想起有內容要寫時用）＿＿（內容）1.書信格式2.收信人的輩分和寫信的口氣3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)4.落款位置和日期5.寫信目的和立場6.寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)7.信件封面格式和收信人尊稱書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經變化。
(資料圖片僅供參考)
2、今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
3、1．稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。
4、稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。
5、稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。
6、（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
7、這里簡要說明幾條細則：（1）給長輩的信。
8、若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。
9、對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
10、（2）給平輩的信。
11、夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
12、（3）給晚輩的信。
13、一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
14、（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。
15、對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。
16、假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。
17、對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
18、為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
19、（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。
20、給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。
21、如“XX委員會”、“XX公司”。
22、致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
23、如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
24、上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。
25、當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。